Η πολιτική αυτή εξηγεί ποια προσωπικά δεδομένα επεξεργαζόμαστε όταν επισκέπτεστε το site ή επικοινωνείτε μαζί μας, για ποιο σκοπό, με ποια νομική βάση, για πόσο διάστημα, και ποια δικαιώματα έχετε — σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 («ΓΚΠΔ»), τον ν. 4624/2019 και τον ν. 3471/2006.
1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
ΣΚΟΛΙΚ ΣΒΙΤΛΑΝΑ, με διακριτικό τίτλο «Makeup by Fotini». Email: fotinibeautyartist@gmail.com · Τηλέφωνο: +30 698 060 3282. Αναλυτικά στοιχεία θα βρείτε στα Στοιχεία Επιχείρησης.
2. Ποια δεδομένα επεξεργαζόμαστε και γιατί
Όταν επικοινωνείτε μαζί μας
Το site δεν έχει φόρμα επικοινωνίας: επικοινωνούμε μέσω Instagram, WhatsApp, τηλεφώνου ή email. Όταν μας στέλνετε μήνυμα ή μας καλείτε, επεξεργαζόμαστε το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας σας (όνομα χρήστη, αριθμό τηλεφώνου ή email), το περιεχόμενο των μηνυμάτων και τις λεπτομέρειες της εκδήλωσής σας (ημερομηνία, τόπο, αριθμό ατόμων).
- Σκοπός: να απαντήσουμε, να οργανώσουμε και να παρέχουμε την υπηρεσία που ζητάτε.
- Νομική βάση: ενέργειες πριν από τη σύναψη σύμβασης και εκτέλεση σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ).
Αν επιλέξετε να μας ενημερώσετε για ευαισθησίες ή αλλεργίες της επιδερμίδας σας, ώστε το μακιγιάζ να είναι ασφαλές για εσάς, χρησιμοποιούμε αυτή την πληροφορία μόνο γι’ αυτόν τον σκοπό, με βάση τη ρητή συγκατάθεσή σας (άρθρο 9 παρ. 2 στοιχ. α΄ ΓΚΠΔ), την οποία μπορείτε να ανακαλέσετε οποιαδήποτε στιγμή.
Ραντεβού και παραστατικά
Για κάθε ραντεβού που πραγματοποιείται τηρούμε τα στοιχεία που απαιτεί η φορολογική νομοθεσία για την έκδοση παραστατικών. Νομική βάση: συμμόρφωση με νομική υποχρέωση (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ΄ ΓΚΠΔ).
Όταν επισκέπτεστε το site
Ο διακομιστής του site καταγράφει αυτόματα τεχνικά στοιχεία κάθε αιτήματος: διεύθυνση IP, ημερομηνία και ώρα, σελίδα που ζητήθηκε, σελίδα προέλευσης και τύπο φυλλομετρητή. Σκοπός: η ασφάλεια και η σωστή λειτουργία του site. Νομική βάση: έννομο συμφέρον (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ).
Το site δεν φορτώνει περιεχόμενο ή scripts τρίτων: οι γραμματοσειρές, οι εικόνες και τα βίντεο φιλοξενούνται στον δικό μας διακομιστή. Οι σύνδεσμοι προς Instagram, WhatsApp, Facebook, TikTok, YouTube και Google είναι απλοί σύνδεσμοι — δεν στέλνουν δεδομένα σε αυτές τις υπηρεσίες, εκτός αν τους πατήσετε.
3. Cookies
Σύμφωνα με το άρθρο 4 παρ. 5 του ν. 3471/2006:
- Απαραίτητο cookie
fot_consent: αποθηκεύει μόνο την επιλογή σας για τα cookies, για 6 μήνες. Δεν απαιτεί συγκατάθεση, γιατί χωρίς αυτό το site δεν μπορεί να θυμηθεί την επιλογή σας. - Στατιστικά (Google Analytics 4): μόνο αν δώσετε τη συγκατάθεσή σας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ ΓΚΠΔ). Μας δείχνουν ποιες σελίδες διαβάζονται και από τι είδους συσκευές, ώστε να βελτιώνουμε το site. Το Google Analytics 4 χρησιμοποιεί ψευδωνυμοποιημένα αναγνωριστικά και δεν αποθηκεύει διευθύνσεις IP. Χωρίς τη συγκατάθεσή σας το σχετικό script δεν φορτώνεται καθόλου.
Μπορείτε να αλλάξετε ή να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποιαδήποτε στιγμή από τις , που υπάρχουν και στο κάτω μέρος κάθε σελίδας. Η ανάκληση δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που έγινε πριν από αυτήν.
4. Instagram, Facebook και WhatsApp
Όταν επικοινωνείτε μαζί μας μέσω Instagram, Facebook ή WhatsApp, τα δεδομένα σας επεξεργάζονται επίσης η Meta Platforms Ireland Limited (Instagram, Facebook) και η WhatsApp Ireland Limited, ως ανεξάρτητοι υπεύθυνοι επεξεργασίας, σύμφωνα με τις δικές τους πολιτικές απορρήτου. Για τα στατιστικά των σελίδων μας σε αυτές τις πλατφόρμες (Insights), η Meta και εμείς είμαστε από κοινού υπεύθυνοι επεξεργασίας, σύμφωνα με το σχετικό παράρτημα (Page Insights Controller Addendum) της Meta.
5. Αποδέκτες και διαβιβάσεις εκτός ΕΕ
- Φιλοξενία του site: OVH SAS (Γαλλία), ως εκτελούσα την επεξεργασία. Οι διακομιστές βρίσκονται στον Καναδά, για τον οποίο η Ευρωπαϊκή Επιτροπή έχει εκδώσει απόφαση επάρκειας (2002/2/ΕΚ).
- Google Ireland Limited — μόνο για τα στατιστικά και μόνο με τη συγκατάθεσή σας — ως εκτελούσα την επεξεργασία. Ενδέχεται να γίνει διαβίβαση στη Google LLC στις ΗΠΑ, με βάση την απόφαση επάρκειας για το Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ-ΗΠΑ.
- Meta και WhatsApp, όπως περιγράφεται στην ενότητα 4.
- Λογιστής και φορολογικές αρχές, όπου το απαιτεί ο νόμος.
Δεν πουλάμε και δεν παραχωρούμε τα δεδομένα σας σε τρίτους για διαφημιστικούς σκοπούς.
6. Πόσο καιρό κρατάμε τα δεδομένα
- Μηνύματα και στοιχεία επικοινωνίας: έως 12 μήνες μετά την ολοκλήρωση της υπηρεσίας ή την τελευταία επικοινωνία μας, εκτός αν ο νόμος απαιτεί μεγαλύτερη διατήρηση.
- Φορολογικά στοιχεία: 5 έτη από τη λήξη του φορολογικού έτους (άρθρο 13 παρ. 2 ν. 4987/2022), ή περισσότερο αν το απαιτεί ο νόμος.
- Αρχεία καταγραφής διακομιστή: διαγράφονται αυτόματα, καθώς αντικαθίστανται μόλις το αρχείο φτάσει ένα σταθερό μέγιστο μέγεθος.
- Google Analytics: 2 μήνες.
- Cookie fot_consent: 6 μήνες.
7. Τα δικαιώματά σας
Έχετε δικαίωμα πρόσβασης (άρθρο 15 ΓΚΠΔ), διόρθωσης (άρθρο 16), διαγραφής (άρθρο 17), περιορισμού της επεξεργασίας (άρθρο 18), φορητότητας (άρθρο 20) και εναντίωσης στην επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον (άρθρο 21), καθώς και δικαίωμα να ανακαλέσετε οποιαδήποτε συγκατάθεση οποιαδήποτε στιγμή. Για να τα ασκήσετε, επικοινωνήστε μαζί μας στο fotinibeautyartist@gmail.com ή στο +30 698 060 3282. Απαντάμε χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και το αργότερο μέσα σε έναν μήνα.
Έχετε επίσης δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα: Λεωφ. Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα · τηλ. 210 6475600 · contact@dpa.gr · www.dpa.gr.
8. Λοιπά
Δεν λαμβάνουμε αποφάσεις βασισμένες αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία, ούτε κάνουμε κατάρτιση προφίλ. Η παροχή των στοιχείων επικοινωνίας σας είναι απαραίτητη για να κλείσουμε ραντεβού· χωρίς αυτά δεν μπορούμε να παρέχουμε την υπηρεσία. Προστατεύουμε τα δεδομένα με κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, όπως κρυπτογραφημένη σύνδεση (HTTPS).
Αν αλλάξει αυτή η πολιτική, θα δημοσιεύσουμε εδώ τη νέα έκδοση, με νέα ημερομηνία ενημέρωσης.